Emissão CIOT FROTA PROPRIA

Por Guilherme Lemos — 21/05/2026

IMPORTANTE!

A não emissão do CIOT ou o pagamento de valores abaixo do piso mínimo estipulado por lei podem acarretar sanções e multas pesadas para a empresa junto aos órgãos fiscalizadores.

Antes de começar, é necessário preencher os dados do manifesto (motorista, veículo, semirreboque, etc.) e adicionar os CT-es como já é normalmente feito no módulo.

1. Preenchimento Inicial e Automação

Para otimizar o tempo, o sistema permite puxar os dados previamente adicionados diretamente do documento de origem.

• Botão “Carregar a partir dos dados do manifesto”: Localizado no topo da tela. Ao clicar nele, o sistema realiza o autopreenchimento automático de todas as informações cruciais do CT-e vinculadas àquela operação.

2. Adicionando o CIOT

No Hermes, é possível adicionar o CIOT de duas maneiras:

1. Gerado manualmente: quando um CIOT é gerado usando um sistema externo é possível utilizá-lo, após informar nestes campos respectivamente o seu número e o CPF/CNPJ do responsável;

1. Gerado automaticamente: para transportadoras que já utilizam administradoras de CIOT, basta apenas informar a responsável.

3. Painel Lateral Direito: Parâmetros e Indicadores

No lado direito da tela, você encontrará os blocos de configuração e validação do frete:

1. Indicadores Operacionais: São fatores e variáveis logísticas que influenciarão diretamente na composição e no cálculo do valor do frete mínimo, sendo eles: caminhão de alto desempenho, retorno vazio e Composição veicular.
2. Informações de Pagamento do Frete: Campo destinado ao registro e conferência dos dados bancários ou do meio de pagamento utilizado para a quitação do serviço.

4. Origem X Destino e Carga Fracionada X Carga Lotação

No campo “Origem X Destino”, aparecerão os dados de origem e destino aos CT-es relacionados ao manifesto.

• Aqui é possível ver os códigos do IBGE e os CEPs da cidades de origrem, das cidade de destino;
• Além disso, as distâncias entre as cidades são calculadas automaticamente ao clicar no ícone da calculadora.

Logo ao lado, aparecerão as infromações dos Contratantes (CNPJ e nome) quando o manifesto for de carga fracionada.

Lembrando:

Carga Fracionada é o modelo de operação no qual um único veículo transporta mercadorias de diferentes clientes e é ideal para volumes menores, que não preenchem a capacidade total do caminhão.

Carga Lotação ou Carga Fechada é modalidade em que a capacidade total do veículo é dedicada exclusivamente a um único cliente (apenas um CT-e ou um único tomador).

5. NCM do produto

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código de 8 dígitos que diz o que é a mercadoria fiscalmente e deve ser preenchido com o código dos produtos de valor financeiro predominante das mercadorias.

Caso não seja preenchido, o Hermes busca automaticamente esse campo e o preenche, mas salientamos que é importante que o operador faça o preenchimento e a conferência.

6. Validação e Cálculo do Valor do Frete

Utilização da Calculadora de Frete Mínimo

Para que o próprio sistema determine o valor exato exigido pela legislação, siga as etapas abaixo:

1. Clique no botão “Frete Mínimo”.
2. 
   A calculadora será aberta de piso mínimo de frete será aberta

1. Informe os dados necessários para o cálculo: Tipo de carga, Número de eixos do caminhão e os Indicadores Operacionais.

• O sistema consegue cruzar os dados do CT-e previamente informado, trazendo o tipo de carga e a composição veicular nesta etapa.
• Tipos de Carga para a ANTT e disponíveis no Hermes:
  • Carga Geral: Mercadorias acondicionadas em caixas, sacos, fardos, paletes, etc;
  • Granel Sólido: Cargas secas transportadas sem embalagem (ex: soja, milho, areia);
  • Granel Líquido: Cargas líquidas transportadas sem embalagem (ex: água, leite, óleo vegetal);
  • Granel Pressurizada: Cargas sob pressão (ex: cimento ou calcário transportados em silos pressurizados);
  • Neogranel: Lotes de mercadorias uniformes que não utilizam contêineres, mas formam um lote único (ex: veículos, tubos de aço, blocos de pedra);
  • Conteinerizada: Qualquer mercadoria transportada dentro de contêineres fechados;
  • Frigorificada: Cargas que necessitam de controle de temperatura e refrigeração (ex: carnes, laticínios, congelados);
  • Perigosa (Carga Geral): Produtos embalados que oferecem risco químico, inflamável ou tóxico;
  • Perigosa (Granel Sólido): Produtos sólidos soltos que oferecem risco (ex: fertilizantes químicos específicos);
  • Perigosa (Granel Líquido): Líquidos inflamáveis ou corrosivos transportados em tanques (ex: combustíveis, ácidos);
  • Perigosa (Frigorificada): Produtos que exigem controle de temperatura e oferecem risco (ex: certas vacinas ou insumos químicos controlados);
  • Perigosa (Conteinerizada): Produtos que oferecem riscos químicos, biológicos ou inflamáveis, mas que são transportados de forma protegida e trancada dentro de contêineres.

1. A distância deve ser informada manualmente, sendo conferida pelo usuário cadastrando o manifesto e precisa ser igual à indicada em “ Origem X Destino”;

1. Clique em Calcular;

5. Resultado: O valor final calculado será exibido no canto direito e, logo abaixo, o sistema demonstrará de forma transparente a Fórmula Matemática utilizada para chegar àquele resultado.

6. Clique no botão

7.

Agora, o valor calculado preencherá o campo:

8. Clique em “Salvar” e o manifesto estará pronto.