FAQ – Expedição: Minuta
Por Guilherme Lemos em 29/06/2026
O que é o módulo de Minuta?
O módulo de Minuta é utilizado para registrar e gerenciar cargas que foram esquecidas, não enviadas ou avariadas em uma primeira viagem. Ele funciona como um complemento ao Manifesto, permitindo que essas cargas sejam reenviadas de forma organizada e rastreável.
Como acessar o módulo de Minuta?
Acesse o menu Expedição > Minuta. A tela inicial é semelhante à do Manifesto, com uma toolbar contendo funções básicas e uma listagem das minutas já cadastradas.
Como visto na imagem, as informações exibidas na imagem são as seguintes:
- Empresa responsável
- Data de início e previsão de fim
- Motorista e veículo
- Manifesto ao qual a minuta está vinculada
- Situação (Novo, Em viagem, Finalizado, Cancelada, etc.)
Como criar uma nova minuta?
Clique no ícone de “+” (novo) na toolbar. O sistema abrirá uma tela de cadastro onde você deve:
- Indicar o tipo de minuta: Escolha se é uma minuta de Transferência ou Coleta/Entrega.
- Informar o Manifesto: Digite o código do manifesto no início do cabeçalho. As informações serão puxadas automaticamente. Mas, você também pode preencher os dados do manifesto manualmente.
- Adicionar a rota: Informe a rota que a minuta estará vinculada e associe o documento que será enviado, assim como é feito no módulo de manifesto. A diferença é que a minuta só permite adicionar uma rota.
- Preencher campos complementares: não são campos obrigatórios, mas preenchê-los deixa o processo mais organizado e documentado.
- BO (Boletim de Ocorrência): Registre qualquer boletim gerado devido à carga esquecida ou avariada. Adicionar um BO aqui, irá automaticamente adicionar o documento dele à minuta.
-
- Protocolos: Visualize os canhotos e informações sobre filial de origem e destino, com breve descrição.
Ao clicar na lupa, é possível ver informações sobre os canhotos relacionados:
- Revisar e salvar: Confira todos os dados informados e clique em salvar.
Lembrando que a minuta pode ser editada, mas apenas quando ela estiver com a situação “NOVO”.
Mudando a situação da minuta automaticamente
A situação da minuta é atualizado automaticamente conforme o status do manifesto muda (de Novo para Em viagem, de Em viagem para Finalizado, etc.). Para isso funcionar corretamente, duas diretivas devem estar ativas:
- Diretiva 215: Responsável pela baixa automática de Minutas no encerramento do Manifesto.
- Diretiva 220: Responsável pelo início automático da viagem de Minutas quando a viagem do Manifesto tem início.
Se tudo estiver ativo conforme o explicado, aparecerá abaixo do número do manifesto os seguintes ícones:
- O caminhão indica que o início da minuta acontecerá em conjunto com o do manifesto;
- Já a bandeira, indicia que a baixa ocorrerá junto com o manifesto.
No entanto, isso não funcionará quando a rota da minuta não estiver inclusa no manifesto que ela está atribuída. O Hermes avisará quando isso ocorrer.
Ao clicar em confirmar, a seguinte alteração acontecerá:
- A bandeira vermelha indica que a baixa automática está desabilitada.
