Ordem de Compra
O módulo Suprimentos – Ordem de Compra, serve para gerar e controlar as ordens de compras dentro do sistema Hermes.
Para criar uma Ordem de Compra, use a ação NOVO
Na modal de cadastro da Ordem de Compra, informe a Empresa, Responsável Almoxarifado e o Fornecedor, campos obrigatórios, para o cadastro da Ordem de Compra, além desses também pode ser informado, Contato do fornecedor, se tiver cadastrado, forma de pagamento, prazo de pagamento, e prazo de entrega.
Se tiver alguma observação para a Ordem de Compra, utilize o campo Observação.
Para a inclusão de produtos, use a ação Incluir Registro.
Na modal de inclusão de produto, vai ser preciso informar o produto e a quantidade, que são os campos obrigatórios, depois use o botão SALVAR, para o sistema incluir o produto e fechar a modal, ou se tiver mais produtos para incluir, use a ação SALVAR E CONTINUAR, para fazer a inclusão de mais produtos.
Na listagem dos produtos inclusos, tem opção para excluir produto da listagem, caso algum produto foi incluso indevidamente.
Agora a ordem de Compra pode ser salva.
Depois de salva a Ordem de Compra, a sua situação será ABERTA, pois ela ainda pode ser editada e alterada, mas não poderá ser utilizada até o processo de aprovação ser realizado.
Outras ações da Ordem de Compra
Impressão da Ordem de Compra, disponível no link criado para cada Ordem de Compra, conforme a imagem abaixo.
Ação Anexar Documentos, para que seja possível anexar documentos na ordem de compra.
Na modal use o botão Anexar Documentos, informe os documentos que serão anexos.
O link será criado somente nas Ordens de Compras, que tiverem documentos anexos.
Ação de Enviar E-mail, para poder enviar por e-mail a Ordem de Compra, mas só disponível para Ordens de Compras com a situação APROVADA.
Modal que será aberta para poder informar o ou os e-mails.
No link abaixo, é mostrado o processo de aprovação, da Ordem de Compra.
https://faq.hermestms.com.br/ordem-de-compra-aprovacao/
