Multas de Trânsito – Cadastro
Cadastrando a Multa
Para fazer o cadastro da multa, acesse o módulo Frota – Multas – Multas e use a ação NOVO.
Será aberto o formulário de cadastro de multas.
Lembrando que os campos com Asterisco (*) na cor vermelha, são obrigatórios seu preenchimento.
Dados Principais
Informe o número da Infração.
Selecione na lista o Órgão Autuador, caso não esteja cadastrado, no link abaixo é mostrado como cadastrar um Órgão Autuador no Hermes.
https://faq.hermestms.com.br/multas-orgaos-autuadores/
Destacamos também os campos não obrigatórios, mas que ajudam a controlar alguns prazos:
- Prazo de defesa – data prevista para o fim do prazo de defesa da multa.
- Limite Identificação do Motorista: data fim para identificar o motorista na multa.
Dados do Veículo
Selecione o tipo, veículo ou semirreboque.
Identifique o veículo ou semirreboque, o qual já deve estar cadastrado no Hermes.
No link abaixo, é mostrado como cadastrar um Veículo ou Semirreboque.
https://faq.hermestms.com.br/cadastro-de-veiculos/
Após informar veículo, o sistema preenche os campos, conforme o cadastro do veículo.
Dados do Infrator
Com base na data da Infração, o sistema tenta localizar o manifesto, feito para o veículo ou semirreboque, e assim identificar o Motorista, se caso for encontrado, então as informações do Condutor serão preenchidas automaticamente.
Caso não seja localizado um manifesto, então o preenchimento das informações do infrator, devem ser informadas pela usuário, que está realizando o cadastro da multa.
Parecer
No Parecer é feito o acompanhamento dos processos da multa, para cadastrar um parecer, use o botão com o símbolo de adição (+).
Também temos o botão de edição e exclusão.
Cadastrando um parecer
Informe a data e horário do parecer.
No campo parecer, selecione um parecer cadastrado, caso não tenha esse cadastro, utilize o link abaixo, onde é mostrado como cadastrar um parecer de multa no Hermes.
https://faq.hermestms.com.br/multas-cadastro-de-parecer/
O campo observação, informações sobre o parecer.
O botão Salvar, salva o parecer no cadastro da multa.
Dados Pagamento
Estes campos serão necessários para informar, para controlar o pagamentos das multas.
Paga Por: Identificação do pagador, Funcionário ou a Empresa.
Valor: Valor cobrado pela multa.
Desconto: Porcentagem de desconto para pagamento da multa.
Valor Pago: Valor pago pela multa.
Para salvar o cadastro, use o botão Salvar.
O Botão Salvar e Continuar, salva o cadastro, e abre o formulário, para realizar um novo cadastro da multa.
Cadastro realizado.
