Conferência Protocolo Canhoto – Utilizando modelo com cadastro de pastas.
A conferência descrita abaixo, deve ser utilizada quando a diretiva 135-Protocolos usar novo modelo com cadastro de pastas for SIM, onde o sistema utiliza controle do armazenamento de protocolos por pastas.
Processo de Conferência do Protocolo Canhoto
Para realizar a conferência do Protocolo, abra o Módulo Expedição > Comprovantes de Entrega > Protocolo Canhoto.
Selecione o Protocolo com situação Enviado, que deseja fazer a conferência e utilize a ação Conferência Protocolo.
A conferência pode ser feita de duas maneiras, informando um CT-e por vez, pela chave do CT-e ou usando número, série e empresa responsável.
Outra maneira é através de uma permissão no grupo de usuários, que permite fazer a conferência automática de todos os canhotos do protocolo, se o grupo do usuário tiver essa permissão, estará disponível a ação que marca todos os canhotos como conferidos.
Com a devida permissão, utilizar o botão CONFERIR TODOS, que marca todos os canhotos como CONFERIDO.
Finalização da Conferência
Assim que encerrar a conferência dos canhotos, utilize o botão Finalizar Conferência.
Se caso algum canhoto não foi realizado a conferência, será exibido um modal, informando a falta de conferência, com as opções de confirmar e continuar mesmo assim com a finalização, ou cancelar e voltar para a conferência.
Se todos os canhotos estiverem conferidos, ou se foi confirmado a finalização mesmo sem todos os canhotos conferidos, a partir de agora será preciso definir a pasta onde será armazenado o protocolo.
Armazenamento do Protocolo na Pasta.
Será aberto um modal onde o usuário deve informar a o local de armazenamento, após será carregado automaticamente a pasta para o modal, mas possibilitando ao usuário alterar ou criar nova pasta para o protocolo canhoto.
Na inclusão de uma pasta, será mostrado a data atual e a quantidade limite, o usuário se quiser pode alterar essas informações ou apenas salvar, para que a pasta seja criada.
O sistema irá verificar se o Total Armazenado é maior que o Limite, quando essa situação for verdadeira, então será apresentada a mensagem “A pasta já está cheia“, com duas opções, criar uma nova pasta ou continuar na pasta atual.
Se optar por continuar na pasta atual, será mostrado as informações, quantidade canhotos armazenados e o limite da pasta, também as informações do protocolo canhoto, o total de canhotos e total de conferidos.
Para poder ultrapassar o limite da pasta, o sistema só permitirá se a diretiva 127-Possível ultrapassar limite de canhotos nas pastas, estiver configurada para SIM.
Se a diretiva 127-Possível ultrapassar limite de canhotos nas pastas, estiver configurada para NÃO, será mostrado um aviso que foi excedido o limite da pasta.
Se escolher, por uma nova pasta, é aberto um modal para confirmar as informações da nova pasta.
A Data Abertura será a data atual, a quantidade limite da nova pasta, será definido pela diretiva 126-Quantidade Padrão de canhotos por pasta, e o local será o mesmo informado da pasta anterior.
Após confirmar, o processo de conferência do protocolo canhoto está finalizado, e será mostrado para o Protocolo Canhoto a situação, Armazenado (quando todos os canhotos foram conferidos) ou Com Restrição (quando nem todos os canhotos foram conferidos).
Pronto, protocolo canhoto armazenado na pasta.
