Como encerrar um MDF-e com CT-es vinculados?

O encerramento do MDF-e é um evento a ser emitido no qual você informará que encerrou, ou concluiu, a viagem que estava realizando.  Este evento é muito importante pois, além de indicar que seu veículo não está mais em trânsito, permite que você emita novos MDF-es para o mesmo veículo.

ATENÇÃO! É muito importante que você encerre seus MDF-es assim que sua viagem for concluída, pois ao emitir um novo MDF-e a SEFAZ validará se existem MDF-es não encerrados para a mesma placa dentro de um período de 30 dias. Nesse caso, se você não tiver encerrado seus MDF-es, a SEFAZ rejeitará a emissão do novo MDF-e.

Agora que você já sabe o que é o evento de encerramento do MDF-e, podemos ver como fazer o encerramento no Hermes TMS. Esse artigo mostrará como encerrar MDF-es com CT-es vinculados, para o encerramento de MDF-e com NF-es vinculadas veja este outro artigo.

Acesse o módulo de Manifesto, disponível em Expedição > Manifesto, identifique e selecione o manifesto que você deseja encerrar (note que o STATUS MDF-E deve ser Autorizado), e clique na ação Encerrar Trajeto.

Ao clicar na ação para encerrar o trajeto, o sistema abrirá uma tela semelhante ao exemplo abaixo. Nesta tela você verá a lista de documentos transportados divididas por cada MDF-e gerado para o seu manifesto (lembre-se que um manifesto operacional poderá gerar vários MDF-es).

Para preencher o encerramento do MDF-e desejado, marque a opção Encerrar Trajeto. Isso fará com que o preenchimento dos campos seja liberado, e você poderá incluir uma ocorrência para os documentos (essas ocorrências já estão cadastradas no sistema, e serão utilizadas para que o sistema saiba o que ocorreu com seu CT-e). Para agilizar a digitação você pode informar a mesma ocorrência para todos os documentos no campo “Aplicar a mesma ocorrência para todos os Documentos”.

Por fim, verifique se todas as informações obrigatórias foram preenchidas (você terá uma tela parecida com a do exemplo abaixo), e clique no botão Encerrar.

Clicando em Encerrar o sistema irá enviar o evento de encerramento à SEFAZ e, em caso de sucesso retornará a situação do MDF-e como Encerrado.

Se necessário, você encontrará o arquivo .xml  de encerramento dos seus MDF-es acessando Detalhes > aba Eventos.