Como configurar e utilizar minhas apólices de seguro?
A partir da versão 3.00 do CT-e e MDF-e, as informações de seguro da carga passaram a ser informadas no MDF-e e não mais no CT-e, sendo assim cada CT-e deverá ter o seu número de averbação para a emissão do MDF-e. Pensando em agilizar o processo de digitação do seu manifesto e, também, possibilitar que seja realizada a averbação automática do seu CT-e, o Hermes TMS possibilita que sejam informados dados do seguro da carga na digitação do CT-e.
Este processo exige que você realize o cadastro dos dados de seguro de carga previamente, para que possa utilizá-los no CT-e.
Vejamos abaixo como realizar a configuração e utilizar os dados cadastrados na digitação dos documentos.
Cadastro do Seguro
Acesse o módulo Cadastros >Logistica > Seguros de Carga, selecione a ação NOVO, para cadastrar novo seguro.
Formulário para cadastro do seguro será aberto.
- Dados de Seguro: No formulário que será aberto informe os dados obrigatórios para cadastrar uma apólice de seguro. Ou seja, você deve ter em mãos os dados de Nome da Seguradora, CNPJ da Seguradora, Número da Apólice e Data de início da Apólice.
Ainda será preciso informar outros campos:
Situação: ativo ou inativo, isso permite disponibilizar o cadastro para ser utilizado no sistema.
Tipo Doc: informe o tipo de documento que será averbado com o seguro, se for para averbar o CT-e informe o Tipo CT-e.
Tipo de Relacionamento: informe quem poderá utilizar o seguro que está sendo cadastrado, a relação pode ser por empresa(s) ou por cliente(s).
Se for o Tipo de Relacionamento Empresa, deve ser informado a ou as empresas que poderão utilizar esse seguro.
Obs.: Mesmo que seja apenas uma empresa cadastrada no sistema, é preciso informar a empresa para que o sistema disponibilize o seguro.
Se for do Tipo Relacionamento Cliente, deve ser informado o ou os Clientes que poderão utilizar esse seguro.
Obs.: se não for feita a inclusão do(s) clientes, o seguro não estará disponível.
- Dados de Averbação: nesta etapa da configuração você deve saber se o sistema possibilita a averbação automática do seu seguro (para isso entre em contato com nossa equipe). Caso seu seguro tenha possibilidade de realizar a averbações automática, marque a opção SIM na Averbação Automática.
Atualmente no Hermes temos homologado a averbação pela ATM e pela Averba Porto.
Tipo de Averbação: ATM
Ambiente: ATM WS
Código ATM: informe o código da ATM
Usuário: informe o usuário fornecido pela ATM.
Senha: informe a senha fornecida pela ATM.
Ambiente: Averba Porto
Tipo de Averbação: AverbaPorto
Usuário: informe o usuário fornecido pela seguradora.
Senha: informe a senha fornecida pela seguradora.
Averbar MDF-e: se marcado será averbado também o MDF-e, caso seja gerado, verifique se a seguradora exige essa averbação também.
ATENÇÃO! Lembre-se que para cada apólice você deverá fazer um cadastro de seguro diferente, então se você tiver 5 números de apólices diferentes, você deverá incluir 5 vezes o seguro, alterando apenas o número da apólice.
Após concluir a digitação dos dados de seguro, clique em Salvar para gravar as informações, ou use o Salvar e Continuar para gravar as informações e iniciar novo cadastro.
Para saber como utilizar o seguro cadastrado, acesse o link abaixo.
https://faq.hermestms.com.br/utilizando-os-seguros-cadastrados/