Como encerrar viagem no Manifesto de Carga Fechada?
O processo de Encerramento de Viagens no Manifesto só pode ser efetuado após a situação estar “Em viagem”.
Para realizar um Encerramento de Viagem acesse o MÓDULO EXPEDIÇÃO – MANIFESTO.
Selecione o Manifesto que será encerrado, clique no botão na barra de ações e selecione a ação Encerrar trajeto.
Esta ação abrirá a tela para encerramento de viagem no Manifesto.
Em um manifesto do tipo Carga Fechada, temos uma Rota Padrão com uma aba Coletas, para encerramento das Coletas e aba Documentos, para encerramento das Entregas.
Se não tiver coletas para encerrar use a aba Documentos.
Para fazer o encerramento dos documentos, marque a opção Encerrar Trajeto, e se quiser pode ser informado o Conferente responsável pelo encerramento.
No link abaixo, mostra como realizar um cadastro de Conferente.
https://faq.hermestms.com.br/como-cadastrar-um-conferente/
Quando é marcado a opção para Encerrar o Trajeto, o sistema já define a data e horário atual, como data da ocorrência e da entrega, para todos os documentos, se quiser pode ser alterado deforma manual a data de ocorrência e de entrega para cada documento, inclusive quando não foi realizado a entrega, nesse caso o documento não terá data e hora de entrega.
Se a data de entrega precisa ser diferente da data atual, pode ser utilizado o campo Data Entrega e Hora Entrega, destacados na imagem abaixo, para que seja lançado em todos os documentos a mesma data e hora de entrega.
Pode ser informado também o Recebedor de cada documento.
A ocorrência também deve ser informada, no memento do encerramento do trajeto, para que seja lançado no CT-e a sua devida ocorrência.
Se caso todos os CT-e receberão a mesma ocorrência, então pode ser utilizado o campo, Aplicar a mesma ocorrência para todos os Documentos, destacado na imagem abaixo.
Digamos que todo os CT-e tenha sido entregues, então deve utilizar a ocorrência de código 1-Entrega realizada Normalmente, assim todos os documentos receberão essa ocorrência.
Caso não seja a ocorrência de Entrega Realizada, que precise utilizar, quais ocorrência podem ser utilizadas no documento, no encerramento do trajeto.
No módulo Cadastros – Ocorrências Transportes, use a ação de pesquisar.
Marque o filtro Finaliza manifesto de Entrega, assim só será mostrado as ocorrências que permitem o encerramento do manifesto.
São essa ocorrências cadastradas no sistema, e que podem ser utilizadas no encerramento do trajeto no manifesto.
O Hodômetro do Veículo é opcional, então caso for informar, o hodômetro ATUAL é quando iniciou a viagem e NOVO quando encerrou a viagem, lembrando que deve ser superior a informada no campo “Atual”.
Use o botão Salvar, para que seja feito o encerramento do trajeto.
A situação do Manifesto será alterado para Finalizado e o status do MDF-e muda para Encerrado.
Pronto Manifesto e MDF-e encerrados.